Una calculadora de margen de ganancia (en muchos países se le dice margen de utilidad) te dice cuánto te queda de verdad de cada venta. No lo que cobras, sino lo que sobra después de pagar el producto, el envío, el empaque, la comisión de la pasarela y el impuesto. Es el número que define si un descuento te conviene, cuánto puedes pagar en publicidad o si estás vendiendo por debajo de lo que te cuesta.
La herramienta funciona en dos sentidos. Con «Tengo el precio» escribes tu costo y tu precio y ves tu margen, tu markup y tu ganancia por unidad. Con «Quiero un margen» escribes tu costo y el margen que buscas, y te da el precio de venta, exacto y redondeado hacia arriba para que sea fácil de cobrar.
Cómo calcular el margen de ganancia
La fórmula es corta:
Margen = (precio de venta − costo) ÷ precio de venta × 100
Supón que vendes una camiseta estampada a $50.000 y te cuesta $28.000 hacerla. Tu ganancia por unidad es $22.000 y tu margen es $22.000 ÷ $50.000 = 44 %. Eso quiere decir que de cada $100 que cobras, $44 son ganancia y $56 pagan el producto.
Ahora suma lo que pagas en cada venta además del producto: si el envío y el empaque te cuestan $4.000, tu costo total es $32.000, ganas $18.000 y tu margen baja a 36 %. Por eso la calculadora tiene «Otros costos por unidad» y «Comisión por venta»: lo que se olvida en la cuenta igual sale de tu bolsillo.
Margen vs. markup: no son lo mismo
El margen compara la ganancia con el precio. El markup la compara con el costo. Con el mismo producto que cuesta $70 y se vende a $100:
- Ganancia: $100 − $70 = $30
- Margen: $30 ÷ $100 = 30 %
- Markup: $30 ÷ $70 = 42,9 %
Los dos son correctos, pero responden preguntas distintas. El margen dice qué parte de lo que cobras te queda; el markup, cuánto le sumaste al costo. Esta tabla muestra las equivalencias más usadas:
| Margen | Markup equivalente |
|---|---|
| 20 % | 25 % |
| 25 % | 33,3 % |
| 30 % | 42,9 % |
| 40 % | 66,7 % |
| 50 % | 100 % |
Para pasar de uno a otro: markup = margen ÷ (1 − margen) y margen = markup ÷ (1 + markup).
Cómo calcular el precio de venta con un margen (y el error de sumarle el 30 %)
Sumarle el porcentaje al costo es uno de los errores más frecuentes al ponerle precio a un producto. Quieres ganar 30 %, tomas el costo de $70.000, le sumas el 30 % y cobras $91.000. Pero tu ganancia de $21.000 es solo el 23,1 % de $91.000. Lo que aplicaste fue un markup de 30 %, no un margen.
Para ganar de verdad 30 % sobre el precio, el costo tiene que ser el 70 % restante, así que se divide:
Precio = costo ÷ (1 − margen) = $70.000 ÷ 0,7 = $100.000
Con un costo de $60.000 y un margen de 40 %, el precio es $60.000 ÷ 0,6 = $100.000. El modo «Quiero un margen» hace esta cuenta y te muestra, con tus números, cuánto margen tendrías si cometieras el error.
Lo que un descuento le hace a tu margen
Un descuento no sale del costo: sale completo de tu ganancia. Si tu margen es 30 % y das 10 % de descuento, el precio baja de $100 a $90, el costo sigue en $70 y ganas $20 en vez de $30. Tu nuevo margen es 22,2 % y, para ganar lo mismo que antes, tienes que vender 1,5 veces las unidades, o sea 50 % más.
La cuenta general es margen ÷ (margen − descuento). Con un margen de 30 %:
| Descuento | Nuevo margen | Para ganar lo mismo vendes |
|---|---|---|
| 5 % | 26,3 % | 20 % más unidades |
| 10 % | 22,2 % | 50 % más unidades |
| 15 % | 17,6 % | el doble |
| 20 % | 12,5 % | el triple |
Si el descuento es igual a tu margen no ganas nada, y si es mayor pierdes en cada venta: vender más solo agranda la pérdida. El bloque «¿Y si das un descuento?» hace esta cuenta con tu margen real antes de que anuncies la promoción. Si vas a mandar una oferta con descuento, el cotizador por WhatsApp la deja lista con el descuento y el IVA calculados.
El IVA no es parte de tu margen
Si tu precio incluye IVA, una parte de lo que cobras es del Estado. Con un precio de $119.000 y un IVA del 19 %, el precio sin IVA es $119.000 ÷ 1,19 = $100.000 y los $19.000 restantes son el impuesto. El margen se calcula sobre los $100.000, que es lo que de verdad entra a tu negocio.
La calculadora sugiere la tarifa general de tu país (lo reconoce por tu zona horaria y la moneda que elijas): 19 % en Colombia, 16 % en México, 21 % en Argentina, 19 % en Chile, 18 % en Perú (16 % de IGV más 2 % de IPM) y 15 % en Ecuador. Hay productos con tarifas diferentes o exentos, y no todos los negocios son responsables de IVA, así que ajusta la tarifa a tu caso y, ante la duda, consulta con tu contador.
Margen bruto y margen neto: lo que este número no incluye
Lo que calcula esta herramienta es el margen de cada venta, antes de tus gastos fijos. En contabilidad se le llama margen bruto si solo restas el costo del producto, y margen de contribución si además restas los otros costos de cada venta, como el envío y la comisión. Lo que todavía no descuenta son los gastos que pagas vendas mucho o poco: arriendo, sueldos, servicios, internet, publicidad.
Por eso un margen de 30 % no quiere decir que tu negocio gane el 30 % de lo que vende. Supón que vendes 200 unidades a $100.000 con $30.000 de ganancia en cada una: juntas $6.000.000 de margen en el mes. Si tus gastos fijos son $4.500.000, al negocio le quedan $1.500.000 antes de impuestos, y eso es el 7,5 % de los $20.000.000 que vendiste. Ese 7,5 % es tu margen neto.
Con el margen claro, el siguiente paso es saber cuánto tienes que vender para cubrir tus gastos fijos. La calculadora de meta de ventas convierte tu meta del mes en pedidos y clientes, y la calculadora de ROI de ventas te dice si una campaña te deja dinero contando tu margen y no solo tus ventas. Si ya llevas tus ventas en Excel, el analizador de ventas te muestra ticket promedio y productos top. Las encuentras todas en las herramientas gratis de ventas.
Para que los precios con buen margen lleguen a tus clientes, arma un catálogo para WhatsApp con foto y precio. Y cuando los pedidos crecen, Zavora registra cada pedido de WhatsApp con cliente, productos y total, y el panel te muestra ventas, pedidos y ticket promedio sin armar hojas de cálculo. Lo contamos en cómo funciona un bot para tomar pedidos por WhatsApp y en cómo organizar los pedidos de WhatsApp de una distribuidora. Si estás validando un negocio nuevo, el curso Emprendedor Lean con IA de Zavora Academy te ayuda a medir si los números se sostienen.